قواعد الترخيص لتقديم خدمــات الملكيـة الفكريـة 1442هـ – 2020م

نص النظام

1. المادة 1قيد التحقق

   التعريفات يكون للألفاظ والعبارات –أينما وردت في هذه القواعد– المعاني المبينة أمام كل منها مالم يقتض السياق خلاف ذلك: الهيئة: الهيئة السعوديـة للملكيـة الفكريـة. المجلس: مجلس إدارة الهيئة. الرئيس التنفيذي: الرئيس التنفيذي للهيئة. أنظمة الملكية الفكرية: الأنظمة واللوائح التي تختص بها الهيئة وتشرف على تنفيذها. القواعد: قواعد الترخيص لتقديم خدمـات الملكيـة الفكريـة. الترخيص: وثيقة تصدر من الهيئـة تمنح المرخص له صلاحية تقديم خدمـات الملكية الفكرية. المرخص له: الشخص الطبيعي الذي حصل على الترخيص. خدمات الملكية الفكرية: تقديم الطلبات ومباشرة الأعمال الخاصة بمواضيع الحماية، أمام الهيئـة ونيابة عن الغير. مواضيع الحماية: المواضيع المشمولة بالحماية بموجب أنظمة الملكية الفكرية في المملكة. المقابل المالي: المبالغ المالية المعتمدة التي تحصل عليها الهيئة نظير الترخيص. السجل: قاعدة البيانات لدى الهيئـة التي يقيد بها بيانات المرخص لهم وكل ما يطرأ على ذلك من تعديلات. القيد: تسجيل بيانات المرخص له في السجل.

2. المادة 2قيد التحقق

   الهدف من القواعد تهدف هذه القواعد إلى تنظيم أعمال مقدمي خدمـات الملكية الفكرية من خلال إقرار الإجراءات ووضع الضوابط والاشتراطات اللازمة لذلك.

3. المادة 3قيد التحقق

   نطاق الترخيص لا يجوز تقديم خدمات الملكية الفكرية نيابة عن الغير أمام الهيئة، إلا بعد الحصول على الترخيص وفقاً لأحكام هذه القواعد، ويستثنى من ذلك: 1. ممثلي الجهـات الحكوميـة. 2. الوكلاء عن الغير بموجب الوكالات الشرعيـة الصادرة من الجهات المختصـة، غير الممارسيـن بصفة دورية في تقديم خدمات الملكية الفكرية، بمعدل لا يتجاوز ثلاث (3) طلبات في السنة الواحدة.

4. المادة 4قيد التحقق

   نطاق تقديم خدمات الملكية الفكرية للمرخص له تقديم خدمات الملكية الفكرية المنصوص عليها في هذه المادة على سبيل المثال لا الحصر: 1. تقديم وصياغة طلبات مواضيع الحمايـة. 2. الرد على استفسارات الهيئـة وتقارير الفحص لطلبـات مواضيع الحمايـة. 3. تقديم المتطلبـات والبيانات والمعلومات اللازمـة لطلبات مواضيع الحماية. 4. متابعـة حالة الطلبات واستيفاء التعديلات والملاحظات خلال المهل النظامية. 5. سداد المقابل المالـي والرسـوم المقررة لمواضيع الحمايـة. 6. تقديم أي خدمـات أخرى ذات علاقـة بمواضيع الحماية.

5. المادة 5قيد التحقق

   الشروط العامة 1. أن يكون سعودي الجنسية. 2. أن يكون متمتعاً بالأهلية الكاملة. 3. أن يكون مقيماً في المملكة. 4. ألا يكون موظفاً في جهة حكومية. 5. ألا يكون قد حكم عليه بحد أو بعقوبـة في جريمـة مخلة بالشرف أو الأمانة، مالم يرد إليه اعتباره. 6. أن يكون حاصلاً على شهادة البكـالوريوس كحد أدنى في تخصص القانون أو الأنظمة، أو العلوم أو الهندسة، أو أي تخصص آخر تقبله الهيئـة من إحدى الجامعات السعودية أو ما يعادل أياً منها وفقاً لأنظمة ولوائح الشهادات الجامعية المعمول بها في المملكة. 7. أن يكون حاصلاً على شهـادة الاختبار التأهيلي المهني الصـادر من الهيئة، ويستثنى من ذلك الحالات الواردة في أحكام المادة (السادسـة) من هذه القواعد. 8. سداد المقابل المالي المقرر للترخيص.

6. المادة 6قيد التحقق

   الاختبار التأهيلي المهني 1. يشترط للحصول على شهـادة الاختبار التأهيلي المهني الصادر من الهيئـة الآتي: أ . تحقيق النسبـة المئوية المقررة للاجتياز وفقاً لما تحدده الهيئة. ب. سداد المقابل المالي المقرر للحصول على شهادة اجتياز الاختبار التأهيلي. 2. يستثنى من شرط الحصول على شهادة الاختبار التأهيلي الآتي: أ. المحامي الحاصل على ترخيص مزاولة مهنة المحاماة من الجهة المختصة، بخبرة مهنية في مجال الملكية الفكرية لمدة لا تقل عن سنتيـن من تاريخ الحصول على ترخيص مزاولة مهنة المحاماة. ب. فاحص طلبات مواضيع الحماية بخبرة عمل سابقـة لمدة لا تقل عن سنتين في مجال الفحص. ج. حامل شهادة الدراسات العليا في تخصص الملكيـة الفكريـة، وبخبرة عمل لا تقل عن سنـة في مجال الملكية الفكرية. 3. للهيئـة وفق تقديرها أن تشترط الحصول على شهادة الاختبار التأهيلي للحالات المستثناة وفق الفقرة (2) من هذه المـادة، حال رأت ضرورة التأهيل المسبق في إحدى مواضيـع الحماية.

7. المادة 7قيد التحقق

   اختصاص الهيئة تختص الهيئـة بإصدار الترخيص، وتعديله، وتجديده، وتعليقه، وإلغائه، وشطبه وفقاً لأحكام هذه القواعد والأنظمة المعمول بها.

8. المادة 8قيد التحقق

   تقديم طلب الترخيص مع مراعاة أحكام المادتين (الخامسـة) و (السادسة) من هذه القواعد، يقدم طلب الترخيص مكتملاً بالبيانات والمرفقات عبر الموقع الإلكتروني الرسمي للهيئـة.

9. المادة 9قيد التحقق

   فحص طلبات الترخيص 1. للهيئـة عند دراسـة الطلب اتخاذ أي إجراء ترى مناسبته للتحقق من صحة شروط الطلب أو البيانات اللازمـة لإصدار القرار، ولها أن تطلب أي بيانات أو مستندات إضافية ترى ضرورتها، وعلى مقدم الطلب استكمال ما يلزم في مدة لا تتجاوز ثلاثين يوماً من تاريخ إبلاغه بذلك، وإلا عُد الطلب مرفوضاً. 2. تبت الهيئة في طلبـات الترخيص خلال مدة لا تزيد على ثلاثين يوماً من تاريخ اكتمال تقديمه. 3. تصدر الهيئـة قرارها بقبول الطلب أو رفضـه وإفادة مقدم الطلب إلكترونياً.

10. المادة 10قيد التحقق

    قبول الطلب يلتزم مقدم الطلب بعد إبلاغه بقرار قبول طلب الترخيص، بسداد المقابل المالي لإصدار الترخيص خلال ثلاثين يوماً من تاريخ إبلاغه، وفي حال عدم السداد يُعد الطلب ملغياً.

11. المادة 11قيد التحقق

    القيد في السجل يقيد اسم المرخص له فور إصدار الترخيص له في السجل، ويشتمل السجل في الأقل على تاريخ الترخيص، ورقم الترخيص، وعنوان المرخص له وكل ما يطرأ عليه من تعديلات.

12. المادة 12قيد التحقق

    مدة الترخيص يعتبر الترخيص نافذاً لمدة سنـة واحدة من تاريخ إصداره، ويُجدّد لمدد مماثلة وفقاً لأحكام المادة (الثالثة عشرة) من هذه القواعد.

13. المادة 13قيد التحقق

    تجديد الترخيص 1. يتم تجديد الترخيص تلقائياً بناء على طلب يقدم من المرخص له قبل تاريخ انتهاء الترخيص بثلاثين يوماً على الأقل. 2. يلتزم المرخص له بسداد المقابل المالي المقرر لتجديد الترخيص.

14. المادة 14قيد التحقق

    تعليق الترخيص 1. يجوز تعليق الترخيص بموجب قرار مسبب من الهيئة، وفقاً للحالات التاليـة: أ. عدم الامتثال بالتعليمات، والإرشادات، والقرارات، والتعاميم، والمتطلبات والاشتراطات التي تقرها الهيئة. ب. عدم ممارسـة تقديم خدمات الملكية الفكرية لمدة خمس سنوات متتاليـة، مالم يكن هناك مبررات تقبلها الهيئة. ج. عدم الالتزام بحضور الدورات التدريبية أو ورش العمل الإلزامية التي تقدمها الهيئة لصالح المرخصين لهم، مالم يكن هنالك مبررات تقبلها الهيئة. د. بقاء المرخص له خارج المملكة لفترة تزيد على ستة أشهر متتالية، مالم يكن هناك مبررات تقبلها الهيئة. هـ . عدم سداد المقابل المالي للتجديد. 2. يجب على المعلق ترخيصـه ما يلي: أ. الاستمرار في إكمال إجراءات طلبات مواضيع الحمايـة السابقة لتاريخ تعليق الترخيص؛ أو ب. نقل طلبات مواضيع الحمايـة السابقة لتاريخ تعليق الترخيص إلى مرخص له آخر سارٍ ترخيصـه، بشرط تقديم ما يثبت موافقة من يمثلهم بصلاحية تعيين وكيل آخر، وصحة إبلاغهم بذلك، وأن يكون نقل الطلبات خلال مدة لا تتجـاوز ثلاثـة أشهر من تاريخ التعليق وبما لا يؤثر على المهل النظامية لطلبات مواضيع الحماية.

15. المادة 15قيد التحقق

    إنهاء الترخيص 1. يجوز للمرخص له تقديم طلب إنهاء الترخيص وفقاً للشروط التاليـة: أ. أن يقدم الطلب قبل التاريخ المحدد للإنهاء بستين يوماً على الأقل، مع بيان الأسباب إن وجدت. ب. أن ينهي جميع الأعمال والحقوق والالتزامات المترتبة عليه قبل تقديم الطلب. ج. نقل طلبات مواضيع الحمايـة السابقة لتاريخ طلب إنهاء الترخيص إلى مرخص له آخر سارٍ ترخيصه، بشرط تقديم ما يثبت موافقة من يمثلهم بصلاحية تعيين وكيل آخر له وصحة إبلاغهم بذلك. 2. يسري على طلب إنهاء الترخيص الأحكام المنصوص عليها في المادة (التاسعة) من هذه القواعد.

16. المادة 16قيد التحقق

    شطب الترخيص يجوز شطب الترخيص بموجب قرار مسبب من الهيئة، وفقاً للحالات التالية: 1. إذا اختل شرط من شـروط الترخيص بموجب أحكام هذه القواعد. 2. صدور حكم قضائي بشطب الترخيص. 3. وفاة المرخص له.

17. المادة 17قيد التحقق

    التظلم على القرارات 1. يجوز الاعتراض على قرار الهيئـة القاضي برفض طلب منح الترخيص، أو رفض طلب إنهاء الترخيص، أو قرار تعليق الترخيص، أو شطبه، أمام الرئيس التنفيذي خلال ستين يوماً من تاريخ التبليغ بالقرار. 2. يجوز لمقدم الطلب التظلم من قـرار الرئيس التنفيـذي أمام المحكمة المختصة خلال ستين يوماً من تاريخ التبليغ بالقرار.

18. المادة 18قيد التحقق

    الالتزامات العامة يجب على المرخص له الالتزام بالمبادئ والمهام الآتية: 1. النزاهة والمهارة وبذل العناية اللازمـة في تقديم خدماته واستشاراته، وفقاً لمصلحة من يمثلهم ووفقاً للأصول الشرعية والأنظمة المرعية. 2. اتخاذ جميع الوسائل الكافية لتنظيم شؤونه بمسؤولية وفعاليـة. 3. تنظيـم العلاقـة التعاقديـة بينه وبين من يمثلهم، بما في ذلك: أ. معرفة وفهم طلبات من يمثلهم بوضـوح ومراعاة مصالحهم وأهدافهم. ب. تقديم الاستشارات الفنية اللازمة لطلبات مواضيع الحمايـة بموجب أنظمة الملكية الفكرية. ج. الإفصاح الكامل لمن يمثلهم عن الأتعاب والعمولات التي يتقاضاهـا قبل تقديم خدمات الملكية الفكرية نيابة عنهم. د. الإفصـاح عن أي تضارب في المصالح قائم أو محتمل قيامه. هـ . تزويد من يمثلهم بالمعلومات والمتطلبات والتقارير وكل ما هو متعلق بطلباتهم بصورة واضحة وغير مضللة. و . تزويد من يمثلهم بحالة طلباتهم بشكل دوري ومستمر، أو بحسب ما يتم الاتفاق عليه بينهما. ز . أن يخطر من يمثلهم بحالة ترخيصـه، والحالات التي قد تطرأ على ترخيصـه، كتعليقـه أو شطبـه، والالتزام بترتيب وتصفيـة أعمالهم وبذل العناية اللازمة للمحافظة على حقوقهم ومصالحهم. ح . احترام قيمة وملكية المعلومات والوثائق التي يتلقاها أو يطلع عليها، والمحافظة على سريتها، وبذل العنايـة اللازمة لحمايتها.

19. المادة 19قيد التحقق

    الالتزامات الخاصة أمام الهيئة 1. الالتزام والتقيد بجميع الأنظمة واللوائح والقواعد السارية ذات الصلة في المملكة. 2. الالتزام بالتعليمات، والإرشادات، والقرارات، والتعاميم، والمتطلبات والاشتراطات، والنماذج التي تقرها الهيئة. 3. الالتزام بجميع المتطلبات والاشتراطات والإجراءات النظاميـة لطلبات مواضيع الحمايـة الواردة في أنظمـة الملكية الفكرية، بما في ذلك تقديم الوكالات المعتمدة من الجهات المختصـة حال كان من يمثلهم داخل المملكة، وتقديم الوكالات المعتمدة من الجهات المختصة والمصدقة من ممثليات المملكة في الخارج حال كان من يمثلهم خارج المملكة. 4. الالتزام بإدراج اسمه وتوقيعه ورقم الترخيص وتاريخه في جميع مطبوعاته ومراسلاته وتقاريره، وكل ما يصدر منه من وثائق، ولا يجوز إنابة شخص آخر في التوقيع عنه. 5. الالتزام بإكمال الحد الأدنى من الساعات التدريبية للدورات وورش العمل التي تحددها الهيئة. 6. الالتزام بإخطار الهيئة بأي تحديث يطرأ على البيانات والعناوين في فترة لا تتجاوز ثلاثين يوماً من تاريخ التعديـل، ويترتب على عدم الإخطار خلال المدة المحددة صحة إبلاغه على العنوان المسجل لدى الهيئة، ويتحمل المسؤولية الناتجة عن ذلك أمام من يمثلهم. 7. الالتزام بتصفية جميع الأعمال والحقوق والالتزامات المعلقة والمترتبة عليه وفق أحكام هذه القواعد.

20. المادة 20قيد التحقق

    المقابل المالي 1. يحدد بقرار من المجلس المقابل المالي للترخيص. 2. يتم سداد المقابل المالي للترخيص عبر قنوات السداد المعتمدة لدى الهيئـة. 3. لا يترتب على شطب، أو إنهاء، أو تعليق الترخيص، أي استرداد للمقابل المالي، إلا في الحالات التي قد يصدر المجلس بموجبها قراراً.

21. المادة 21قيد التحقق

    لا تقيد أحكام هذه القواعد في حق تقديم ومتابعـة طلبات مواضيع الحماية أصالة عن النفس وأمام الهيئـة.

22. المادة 22قيد التحقق

    يجوز لمن شُطب أو صدر قرار بالموافقة على طلب إنهاء ترخيصه، التقدم بطلب الحصول على ترخيص جديـد بعد انقضاء ثلاث سنوات من تاريخ صدور قرار الإنهاء أو الشطب، وتتبع في ذلك الشروط والإجراءات نفسها المقررة لمنح الترخيص.

23. المادة 23قيد التحقق

    تتولى المحكمة المختصـة النظر في جميع الدعاوى التي تقام من المرخص له أو عليه، لسبب يتعلق بتقديـمه خدمات الملكيـة الفكرية طبقاً لأحكـام هذه القواعد، وبموجب العلاقة التعاقدية بين المرخص له وبين من يمثلهم.

24. المادة 24قيد التحقق

    1. دون الإخلال بالالتزامات الأخرى الواردة في أحكام هذه القواعد، يستثنى الوكلاء المقيدون في السجلات المعتمدة لدى الهيئة قبل تاريخ اعتماد هذه القواعد، من تطبيق أحكـام المادة (السادسة) لمدة سنة واحدة من تاريخ العمل بها. 2. يجوز للهيئة تمديد الفترة الاستثنائية لمدة مماثلة في حال رأت ذلك.

25. المادة 25قيد التحقق

    1. تعتمد هذه القواعد من قبل مجلس الإدارة، ويصدر الرئيس التنفيذي القرارات اللازمة لتنفيذها. 2. يعمل بهذه القواعد بعد مئة وثمانين يوماً من تاريخ نشرها في الجريدة الرسمية. والله الموفق.